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Impressão de cheques

Tutorial passo-a-passo

27/07/2012 - Escrito por Celso Schott Tigre

 

Com a ascenção das transações bancárias pela internet (internet banking) a emissão de cheques corporativos tem diminuido bastante. Porém, muitas empresas ainda tem dificuldade com as operações via internet, um tanto pela complexidade com a disponibilização de senhas e poderes de acesso, mas muito pela insegurança com o ambiente virtual. Assim, ainda está em prática a rotina de emitir cheques com cópias (cópia de cheque para fins gerenciais e contábeis) para autorização de pagamento e assinatura do responsável perante a instituição bancária. 

O sistema Conta Prática permite imprimir os cheques com várias configurações, utilizando-se de parâmetros como tamanho da folha, margens, existência de canhoto de anotações, etc. Para ilustração da rotina de emissão de cheques, iremos usar como exemplo folhas de cheques da Caixa Econômica Federal. Porém, no decorrer do tutorial, iremos mostrar outras opções, que poderão ser úteis para outros formulários e sistemas de impressão.

 

Exemplo considerando:

(Folhas de cheques da Caixa Econômica Federal impressas em caixas de auto-atendimento)

 

Folha de cheques da Caixa

 

Observações iniciais:

 

Procedimento:

 

1º) Seleção das contas para impressão de cheques

 

2º) Parâmetros de impressão

 

Aparecerá a janela de diálogo abaixo, onde já acertamos os parâmetros para o exemplo da demonstração.

 

Janela de diálogo para emissão de cheques

 

Data de emissão: O sistema assume a data do dia

Conta bancária: O sistema lista as fontes de recursos cadastradas do tipo "Banco";

Modo de impressão: De acordo com o tópico escolhido anteriormente, cheque por cheque, sequencialmente, ou um cheque para todas as contas escolhidas;

Nominal:

Valores da conta: Se estiver imprimindo o cheque de apenas uma conta, estes campos estarão habilitados para edição, permitindo que o usuário informe o valor de acréscimo ou desconto, se tiver. Caso contrário, são apenas informativos;

Tamanho do formulário: Escolha o tamanho da folha;

Margem do topo: Indicar se o formulário tem uma margem no topo da folha de 1";

Canhoto: Se o sistema deve considerar que o formulário tenha o canhoto na esquerda (4");

Observação: esta opção também será válida para a cópia de cheque.

Cópia de cheque: Se além de imprimir o cheque, deseja imprimir cópia de cheque;

A cópia de cheque pode ser impressa depois. Ou seja, o usuário poderá primeiramente imprimir apenas os cheques, em várias etapas. Depois de concluído o trabalho, imprimirá as cópias de todos os cheques emitidos.

Margem de topo também para a cópia: Indique esta opção para usar o mesmo tamanho de folha da dos cheques;

Outra opção seria usar folha de 8 ½” x 12” e desmarcar esta opção para a cópia. 

Detalhar informações: Além das informações tradicionais das contas que estão sendo pagas com o cheque, mais alguns detalhes informativos;

Dica: Se a conta tiver acréscimo ou desconto, com esta opção ativa, ao invés de mostrar o total irá discriminar o valor.

 

3º) Impressão dos cheques

 

Depois de confirmar a emissão dos cheques, o sistema abrirá duas janelas com o "preview" de impressões: uma da impressão dos cheques, e outra, com a impressão das cópias de cheques.

Para cada uma das impressões, o usuário poderá ainda alterar propriedades, como a impressora de destino, por exemplo.

 

Laboratório de testes:

 

Este exemplo foi testado nas impressoras:

 

Impressora matricial

 

Outro exemplo, seria a impressão dos cheques em formulário contínuo (com remalinas) em impressora matricial.

Para este caso, o sistema tem a opção do formulário [Cheque  (8 ½” x 3”)], que não é tamanho de papel padrão, mas que pode ser criado como papel personalizado.

Assim, a cada cheque impresso, o avanço da folha será no topo do próximo cheque.

Observação: Para esta opção, o sistema irá ignorar a opção de margem de topo.

Pensamento do dia:

O segredo de progredir é começar. O segredo de começar é dividir as tarefas árduas e complicadas em tarefas pequenas e fáceis de executar, e depois começar pela primeira.

Mark Twain

Dica:

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Prática - desenvolvimento de sistemas